我的书是合著，申报职称时怎么证明我写了多少？
合著的书，封面看不出来你写了多少，版权页也看不出来。
你说你写了 3 万字，他说你只写了 5000 字 —— 书上没有任何一个地方写着这个数字。
但评职称的时候，评审专家偏偏要问：这本书里，你独立写了多少字？
答案是：需要出版社出具一份正式的字数证明。
字数证明，是一份由出版社出具的、加盖公章的正式文件，上面写明你在合著作品中独立撰写的具体字数。
它的格式一般是这样的：标题为“《某某书》作者分工及字数证明”，正文写明“经核查，张三在本书中独立撰写第三章至第五章，共计X万X千字”，末尾附上出版社名称和日期，并加盖出版社公章。这是多数单位认可的格式。
职称评审过程中，评审专家需要确认你在合著作品中的实际贡献。
单靠封面上的作者姓名，无法判断你的工作量；单靠版权页上的署名，也无法确认你的归属。
只有出版社出具的字数证明，才能证明“你在合著作品中独立撰写了多少字”。这是多数评审单位一致认可的申报材料。
一份规范的字数证明，至少要包含以下内容：
1. 书名及作者：明确是哪本书、哪些作者。
2. 各作者分工：写明每位作者撰写了哪些章节、哪个部分。
3. 各作者字数：写明每位作者独立撰写的字数。
4. 出版社公章：必须由出版社盖章确认，这是评职称的核心凭证。
有些单位还会要求注明“本人独立完成，不包含他人撰写内容”，以确保字数只算你自己写的部分。
在申报职称时，字数证明的主要用途包括：
- 证明本人撰写字数符合规定。部分单位对正高、副高、中级职称的本人独立撰写字数有明确要求，字数证明是确认这一硬性指标的唯一依据。
- 确认章节贡献与署名是否一致。比如你是第二作者，但字数证明显示你写了60%的内容，评审专家会结合署名情况判断你的贡献度。
- 对多作者合著进行独立量化。教材、工具书等多人合作作品，无法凭署名确定各自贡献，字数证明是唯一的分工凭证。
第一，字数只能计算本人独立撰写的部分。 前言、目录、参考文献、他人撰写部分的统稿修改，通常不计入本人字数。
第二，字数证明的盖章很关键。 必须是出版社的公章，而非编辑部的章或印刷厂的章。如果你提交的是复印件，通常还需要你所在工作单位在复印件上加盖公章，注明“此件与原件相符”，以确保复印件与原件一致。
在树上微出版，我们处理合著作品时，会提前跟作者确认一件事：“这本书评职称的时候，你需要字数证明吗？”
如果需要，我们会在图书出版后协助作者向出版社申请盖章的字数证明，确保材料齐全、格式规范。
我们也遇到过一些老师，书已经出了，申报职称的时候才发现需要字数证明，临时找出版社补办，结果出版社盖章流程走了好几周，差点没赶上截止日期。
所以，字数证明这件事，在书出来之前就该想好，而不是等到申报前才发现缺了它。
回到最初那个问题：我的书是合著，申报职称时怎么证明我写了多少？
合著的书，封面看不出来你写了多少，版权页也看不出来。唯一能证明的，是出版社出具的字数证明。
这本书有没有你、你写了多少、够不够字数——评审专家不看厚度，看盖章。
字数证明，是合著成果唯一的“账本”。提前准备好，申报的时候才不会手忙脚乱。
